日前,嘉定区城运中心赴马陆镇城运中心开展“热线+沙龙”系列活动。此次活动的主题为“规范处置流程、提升办理质效”,通过对热线平台案例的探讨交流,促进落实热线工单审核、退单、延期和办结规范和要求,以及提升回访、答复技巧和业务能力,推动提高热线整体办理质量。
活动中,嘉定区城运中心结合时下热点问题,通过座谈、业务培训等多种形式,筛选出马陆镇近期工单案例10余件,对照相关处置流程和规范,与各承办单位进行案例分享和探讨,力求达成共识,提出具有创新性、操作性的解决方案。马陆派出所、市场所、房管所、城管中队、教委和城运中心等部门,围绕工单处置情况畅所欲言,对“易反复、难处理”事项提出各自的建议看法。
综合现场探讨交流情况,活动提出三项建议:一是对于多部门职责交叉类事项,建议部门联动形成合力,街镇层面牵头联合整治,区级层面给予政策支撑和业务指导;二是采用主题式按需请进来、菜单式送教走出去的方式展开培训,全面提升办理实效;三是加强归纳提炼工作经验,形成典型案例库,进行引导和宣传。
下一阶段,嘉定区城运中心将根据各业务部门的工作需求,吸收和采纳活动评估反馈表的意见建议,调整和完善活动方式及内容,努力提升工作人员业务素质,切实提高工单办理质量,多措并进、携手共进,共推热线工作实效。
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