6月20日,记者从中国邮政集团有限公司山西省分公司了解到,山西邮政将在寄递服务全环节开辟“绿色通道”,对高考录取通知书邮件优先处理、单独封袋、投递身份证校验,全力保证寄递时效和邮件安全。在收寄环节,高考录取通知书邮件全部使用带有“录取通知书”字样的专用封套,使用专用产品代码收寄,确保通过准考证号(或考生号)就能查询录取通知书邮件信息。邮件全部使用预制式国内特快详情单(四联单),满足国家邮政局“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求。
据山西邮政相关负责人介绍,一方面,无论城市、农村均按址上门投交收件人本人或收件人指定的代收人,严禁电话通知收件人到邮政网点自取,严禁将高考录取通知书投至智能包裹柜、自提点、收发室、物业等。另一方面,对因地址错误、地址变更、无法联系到收件人、不可抗力等特殊情形造成高考录取通知书邮件无法正常投递的,投递部门要及时与收寄部门联系,由收寄部门与高校联系征询意见,投递机构根据收寄部门发来的书面意见进行后续处理,不得轻易退回;经核实确实无法投递需要退回的邮件,投递人员要逐件、准确批注退回原因。投递部门主管人员逐件审核并签章,对有收件人电话的必须逐一进行电话复核,防止发生误退。
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